Como abrir uma empresa de transporte rodoviário de cargas? Passo a passo!

Se você deseja saber como abrir uma empresa de transporte rodoviário de cargas, saiba que 2023 é um ano propício para isso. Mesmo com custos elevados, puxados pela alta do combustível e pelo valor de veículos e peças, a demanda por transportes em 2022 foi recorde, segundo o IBGE.

O órgão estima que a safra de grãos, que teve alta de 4% em 2022, aumente 12% em 2023, o que, consequentemente, impulsiona a necessidade de transporte de cargas.

Aliás, o transporte rodoviário representa cerca de 60% da movimentação de cargas no Brasil e, a curto e médio prazo, não há estimativas de reduzir.

Outro dado fornecido pelo IBGE, que comprova que o período está propício para abertura de novas transportadoras, é o aumento de 23,1% nos volumes transportados em 2022, em comparação com 2020.

Se você também ficou animado com esses números, continue a leitura e aprenda de uma vez por todas como montar uma transportadora, qual o custo para abrir uma empresa de transporte de cargas, o que é preciso para montá-la do zero e os documentos essenciais para iniciar o processo.

Do que uma empresa de transporte rodoviário precisa?

Uma empresa de transporte rodoviário precisa inicialmente de um local para armazenar e organizar suas cargas/mercadorias; balança de pesagem; galpão logístico para estacionar a frota; veículos de carga; escritório administrativo equipado; e, ainda, uma equipe completa com colaboradores para todos os setores, como operacional e vendas.

Lembramos que não é preciso abrir uma transportadora com todos os imóveis comprados. Há a possibilidade de alugá-los, o que pode representar um ótimo custo-benefício dependendo do seu ramo de atuação.

Outra dica válida desde os primeiros dias de funcionamento do negócio é contar com sistemas e ferramentas de gestão eficientes, que reduzem o trabalho extra, elevam a produtividade, diminuem as falhas e os gargalos e, ainda, promovem uma gestão 100% orientada por dados.

Quanto mais organizada sua transportadora for, melhor será o gerenciamento de recursos e a economia ao longo dos anos.

Quais são os documentos para abrir uma transportadora?

Os principais documentos para abrir uma transportadora são: CNPJ, inscrição estadual, contrato social registrado na Junta Comercial do estado, cópia autenticada do RG e CPF do dono e sócios, área de atuação, descrição dos veículos da frota, endereço do escritório, alvará de funcionamento para transporte rodoviário, registro na ANTT e outros.

Veja do que uma empresa de transporte rodoviário precisa também:

da relação de filiais, se houver;
registrar-se na Previdência Social;
adquirir o RNTRC (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas) na ANTT;
contratar um seguro de cargas;
do IPTU do imóvel locado ou comprado;
da folha espelho do IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física);
da cópia do contrato de locação ou compra e venda;
emitir o Conhecimento de Transporte eletrônico.

Outra exigência é o AFE, documento essencial para transportadoras e empresas que exercem:

“Atividades de armazenamento, distribuição, embalagem, expedição, exportação, extração, fabricação, fracionamento, importação, produção, purificação, reembalagem, síntese, transformação e transporte de medicamentos e insumos farmacêuticos destinados a uso humanos, produtos para saúde, cosméticos, produtos de higiene pessoal, perfumes, saneantes e envase ou enchimento de gases medicinais.”

Saiba mais sobre o AFE (Certificado de Autorização de Funcionamento).

Como abrir uma empresa de transporte rodoviário de cargas?

Há como abrir uma empresa de transporte rodoviário de cargas seguindo pontos essenciais: defina a finalidade da operação, determine o modelo da transportadora, escolha bem a localização, pense nos serviços oferecidos, planeje a estrutura e o fluxo operacional e elabore seu plano de negócios com as informações colhidas.

Logo adiante, entenda mais detalhes sobre cada passo para abrir sua transportadora. Saiba que o processo pode demorar mais ou menos tempo, dependendo da região onde você mora.

Defina a finalidade da operação

Antes de colocar todas as ideias no plano de negócios da transportadora, é fundamental decidir qual será seu perfil e setor de atuação. E, claro, essa escolha passa por qual tipo de carga irá trabalhar e se será fracionada ou fechada, líquida, sólida ou química.

Existem várias opções de cargas, como a granel, líquidos, cargas perigosas, cargas frigoríficas, cargas vivas, frete para mudança, cargas secas, cargas de produtos de alto valor agregado, veículos, encomendas, cargas especiais, medicamentos etc.

A partir dessa definição, será possível entender qual o melhor tipo de caminhão para sua frota e os documentos que serão exigidos. Cada segmento possui normas e leis específicas.

Determine o modelo da transportadora

Depois de definir o tipo de carga, entenda se deseja trabalhar com uma frota própria, mista ou apenas com profissionais autônomos.

O ideal é fazer os cálculos e compará-los para entender se vale a pena montar a frota própria ou, se for o caso, terceirizar o serviço.

Escolha a localização da transportadora

Depois, busque os melhores locais para abrir sua transportadora. A dica é encontrar um galpão com fácil acesso às rodovias e, claro, que permita a circulação de transporte de carga.

Se escolher trabalhar com cargas pesadas, verifique os horários de permissão no entorno para não ter atrasos nas entregas!

Lembre-se também de verificar se o espaço pode receber empresas de transporte e as cargas. Por exemplo: há diversas limitações para trabalhar com produtos químicos.

Pense no serviços oferecidos

Sua empresa de transporte de cargas pode oferecer apenas o frete ou, então, serviços variados em forma de pacotes ou avulsos, como:

armazenamento de produtos;
paletização;
entrega nos finais de semana;
etc.

Planeje a estrutura da transportadora

Mais um passo fundamental na abertura de uma transportadora é entender toda a estrutura que ela necessita. Já citamos o que uma empresa de transporte rodoviário precisa mais acima, lembra?

Porém, precisamos destacar que agora é a hora de olhar em detalhes para cada item necessário, incluindo desde materiais de papelaria até a balança de pesagem de cargas.

Estabeleça o fluxo operacional

Antes mesmo de criar seu plano de negócios, defina o fluxo operacional para ter uma visão macro de toda a empresa. Esse desenho do fluxo possibilita enxergar quantos colaboradores são necessários, quantidade de máquinas e equipamentos, tamanho da frota, estruturação dos processos internos etc.

Veja um exemplo de fluxo operacional macro de uma transportadora:

solicitação do pedido do cliente;
quem será o responsável por receber o pedido e quais processos ele deve seguir;
escolher o veículo mais adequado às necessidades do cliente;
enviar o orçamento com prazo de entrega;
escalar a equipe e definir o melhor trajeto;
coleta da mercadoria (inserir processos e recomendações para cada tipo de carga transportado);
transporte e entrega do produto;
retorno à transportadora.

Monte seu plano de negócios

Com todas as informações em mãos, é hora de organizar as ideias em um documento vital para abrir qualquer tipo de empresa: o plano de negócios.

É ele quem mostrará cada detalhe da operação, da estimativa de lucro e do que é necessário para dar o primeiro passo e colocar seu primeiro caminhão em uma rota!

Confira, a seguir, dicas para montar um plano de negócios completo. Ele também pode ser usado para conquistar investidores e aumentar as chances de sucesso da empresa!

Como fazer um plano de negócios de transportadora?

Para fazer um plano de negócios, busque respostas para perguntas-chave. Qual o objetivo da empresa? Qual o ramo de atuação? Quem é o público-alvo? Quais serviços são oferecidos? Onde ficará localizada? Qual o investimento inicial? Qual a projeção de receitas e despesas dos próximos anos? O que precisa para começar?

Pense que o plano de negócios é um resumo de diversas áreas da empresa, como: financeira, logística, administrativa, jurídica, comercial, caminhoneiros e afins.

A partir de toda a descrição do negócio, não se esqueça de inserir a quantidade ideal de funcionários, o tamanho da frota, tipo de veículos e formas de atração de novos clientes.

Uma dica é pesquisar profundamente sobre a concorrência e o setor de atuação para entender os desafios e as oportunidades futuras.

Qual o custo para abrir uma empresa de transporte de cargas?

O custo para abrir uma empresa de transporte de cargas é estimado entre R$ 250 mil e R$ 1 milhão. Isso porque ele varia de acordo com o tamanho da frota, do espaço necessário, do ramo de atuação, da burocracia, dos equipamentos e da região onde ela estará localizada.

Um ótimo exemplo é entender o custo inicial para investir em uma transportadora de mudança ou de cargas frigoríficas. A refrigeração, por si só, já demanda maior trabalho e investimento.

Continue lendo: Aprenda aqui como fazer uma gestão de frota eficiente!

Como dar o primeiro passo para abrir uma transportadora?

Para dar o primeiro passo ao abrir uma empresa de transporte rodoviário de cargas é necessário entender como levantar o dinheiro necessário para colocá-la, de fato, em funcionamento. Uma excelente modalidade de crédito é o consórcio de caminhão e implementos rodoviários.

Por meio de parcelas mensais que cabem no bolso, o consorciado participa de um grupo em que são feitos sorteios regulares para definir o contemplado do mês. Logo, é um autofinanciamento de longo prazo, que propicia um planejamento financeiro para abrir e ampliar a transportadora aos poucos.